AbstraitRésoudre les problèmes liés à la gestion des fichiers physiques
Mots clés: solution d'application RFID
Système de gestion de fichiers physiques RFID – Dites adieu à la recherche fastidieuse d'une aiguille dans une botte de foin et accédez à un positionnement précis et à un inventaire intelligent.
Dans le domaine de la gestion des archives physiques, rencontrez-vous les défis suivants ?
❌ La recherche de fichiers est longue et difficile, des fichiers clés étant cachés dans l'inventaire.
❌ La faible efficacité de l'inventaire manuel, les erreurs et omissions fréquentes, et les incohérences comptables deviennent la norme
❌ Les prêts et les retours reposent sur des documents papier, les mises à jour de statut sont lentes et la traçabilité est difficile.
Le premier système de gestion de fichiers physiques par code RFID, avec une innovation technologique pour résoudre les problèmes majeurs du secteur !
Fonctions et solutions principales
Positionnement de deuxième niveau, fin du « fouillage »
Précision au niveau de la grille : chaque fichier est associé à une étiquette RFID unique, combinée à l'indicateur d'emplacement de la bibliothèque, permettant de localiser l'emplacement cible en moins de 3 secondes.
Guide lumineux : Une fois le système activé, la LED de la cellule contenant le fichier cible clignote, sans recherche manuelle, ce qui augmente l’efficacité de 90 %.
Gestion ordonnée du stockage non ordonné : prise en charge du retour à n'importe quel emplacement, le système met automatiquement à jour les informations de localisation, s'affranchissant des restrictions traditionnelles de « stockage fixe ».
Inventaire intelligent, efficacité multipliée par 50
Numérisation de deuxième niveau des bibliothèques : inventaire complet de l’armoire contenant des milliers de dossiers en 5 à 8 secondes, surveillance en ligne 24 h/24, état de l’inventaire visible en temps réel
Génération automatique de rapports : le système compare les données de la base de données et les informations physiques, et génère en un clic un rapport de différences. Le taux de précision atteint 99,9 %.
Fonctionnement mobile et flexible : les appareils RFID portables facilitent l’inventaire mobile et permettent de couvrir facilement les entrepôts complexes.
Gestion numérique de l'ensemble du processus
Enregistrement des fichiers : Liaison en un clic des informations des fichiers avec les étiquettes RFID, prise en charge de l’importation par lots, fini la transcription manuelle
Utilisation du classeur : le classeur est intelligemment associé à l'emplacement de la bibliothèque, et les données sont synchronisées lors de l'entrée dans la bibliothèque, afin d'éliminer le problème de « rayon manquant ».
Prêts et remboursements : approbation en ligne des demandes de prêt, mise à jour automatique des dossiers de prêts et de remboursements, alerte en temps réel en cas d’opérations illégales.
valeur client
✅ Gain d'efficacité considérable : le temps de recherche passe de plusieurs heures à quelques secondes, et le temps d'inventaire est réduit à 1/50 du modèle traditionnel.
✅ Optimisation des coûts : réduction de 80 % des opérations de main-d’œuvre et économie de plus de 30 % sur les coûts de gestion par an
✅ Sécurité et contrôle : gestion des autorisations et traçabilité des opérations pour garantir la sécurité de l’ensemble du cycle de vie des fichiers.
✅ Aide à la décision : Le Kanban en temps réel facilite l’allocation des ressources et favorise une gestion optimale. Résumé : Résolution des problèmes liés à la gestion des archives physiques.
Date de publication : 10 mars 2025
