Système de gestion de fichiers RFID

Solution unique pour la gestion des fichiers

Système de gestion de fichiers RFID

Gestion des fichiers RFIDIl s'agit d'un système utilisant la technologie radiofréquence pour suivre et gérer les dossiers, améliorant ainsi l'efficacité et la précision de la gestion du suivi des dossiers. Grâce aux étiquettes RFID, les documents peuvent être rapidement localisés et identifiés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires aux recherches manuelles. Outre le suivi des documents, la gestion des dossiers RFID peut également fournir des informations précieuses sur leur utilisation et leur circulation.

Objectifs du système

Avantages du système

Processus de mise en œuvre

Équipement requis

Objectif du système

Améliorer l'efficacité du stockage des fichiers

Le mode de gestion traditionnel, les archives sont classées, triées et reliées en premier après être entrées dans la bibliothèque, puis les informations pertinentes de la boîte d'archives sont écrites manuellement, ce qui rend la gestion des fichiers d'archives très inefficace.

Temps d'accès aux fichiers réduit

Avec l'augmentation de la taille et de la nature des archives, il est de plus en plus difficile de retrouver des fichiers. Une fois les fichiers mal stockés, il est très difficile de les retrouver.

Ordonner l'organisation des fichiers

La gestion des fichiers est généralement stockée selon la classification, mais en raison d'opérations manuelles, de négligences et d'erreurs, l'ordre de stockage des fichiers est inévitablement perturbé et le stockage des fichiers devient de plus en plus désordonné.

Améliorer le caractère scientifique de l'inventaire des dossiers

En raison du grand nombre de dossiers et des documents d'archives emballés dans la boîte de classement, si vous devez inventorier l'intégralité des informations sur le matériel du dossier, vous ne pouvez compter que sur l'identification et l'enregistrement manuels, la charge de travail est très importante.

Rendre la gestion des fichiers opportune

Dans la gestion des archives, il est nécessaire de détruire et de traiter régulièrement les fichiers périmés et sans valeur. En raison des difficultés d'inventaire des archives dans le cadre de la gestion traditionnelle, les gestionnaires ne sont pas en mesure de connaître la durée de conservation des fichiers, ce qui empêche la détection et le traitement à temps des fichiers invalides.

Avantage du système

Haute efficacité

Le taux d'inventaire est rapide, le nombre d'étiquettes d'inventaire est supérieur à 300 et le temps d'information peut aller jusqu'à 8 secondes, sans erreur

Informatisation

Réception, retour, inventaire intelligent, aucun traitement manuel pour améliorer l'efficacité du travail

Automation

Positionnement précis, peut être positionné avec précision dans l'armoire à outils, couche

Automation

Le code TID ou EPC dans l'étiquette électronique du fichier est lié aux données du catalogue de fichiers un à un

L'intelligentisation

Armoire de classement intelligente, inventaire automatique, prêt et retour, mise à jour en temps réel, accès aux enregistrements, système de mise à jour automatique en arrière-plan

Flux du système

Configuration matérielle

Il est nécessaire d'acheter des étiquettes RFID, des lecteurs et le matériel correspondant. Parallèlement, il est nécessaire de choisir le classeur et le logiciel système appropriés en fonction des besoins réels.

Colle d'étiquettes

Attachez l’étiquette RFID au fichier et saisissez les informations pertinentes dans le système.

Numériser le fichier

Utilisez un lecteur RFID pour numériser des fichiers et saisir des informations dans le système.

Gestion quotidienne

Gestion quotidienne des dossiers via le système, tels que les demandes de renseignements, l'inventaire, etc.

Maintenance du système

Entretenez et mettez à niveau le système régulièrement pour garantir la stabilité et la sécurité du système.

Équipement requis

Liste des équipements :

1. Classeur intelligent RFID
2. Boîte de classement RFID
3. Imprimante d'étiquettes RFID
4. Contrôle d'accès de sécurité RFID
5. RFID portable
6. Étiquette papier RFID
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