Système de gestion de fichiers RFID

Solution unique pour la gestion des fichiers

Système de gestion de fichiers RFID

Gestion des fichiers RFIDIl s'agit d'un système utilisant la technologie radiofréquence pour le suivi et la gestion des fichiers, améliorant ainsi l'efficacité et la précision de ce suivi. Grâce aux étiquettes RFID, les documents peuvent être localisés et identifiés rapidement, réduisant considérablement le temps et les efforts consacrés aux recherches manuelles. La gestion des fichiers par RFID, outre le suivi des documents, fournit également des informations précieuses sur leur utilisation et leur circulation.

Objectifs du système

Avantages du système

processus de mise en œuvre

Équipement requis

Objectif du système

Améliorer l'efficacité du stockage des fichiers

Le mode de gestion traditionnel consiste à classer, trier et relier les archives dès leur arrivée à la bibliothèque, puis à inscrire manuellement les informations relatives à la boîte d'archives. Ce mode de gestion s'avère très inefficace.

Temps d'accès aux fichiers réduit

Avec l'augmentation de la taille et de la diversité des archives, il devient de plus en plus difficile de retrouver des fichiers. Lorsqu'ils ne sont pas stockés correctement, il est très difficile de les localiser.

Organiser les fichiers

La gestion des fichiers s'effectue généralement par classification, mais en raison des opérations manuelles, de la négligence et des erreurs, l'ordre de classement des fichiers est inévitablement perturbé et le stockage des fichiers devient de plus en plus désordonné.

Améliorer la dimension scientifique de l'inventaire des fichiers

En raison du grand nombre de dossiers et de documents d'archives conditionnés dans les boîtes d'archives, l'inventaire complet de ces documents nécessite une identification et un enregistrement manuels, ce qui représente une charge de travail considérable.

Gérez vos fichiers en temps opportun

Dans la gestion des archives, il est nécessaire de détruire et de traiter régulièrement les fichiers périmés et sans valeur. En raison des difficultés d'inventaire inhérentes au mode de gestion traditionnel, les gestionnaires ne peuvent connaître la durée de conservation des fichiers, ce qui empêche la détection et le traitement à temps des fichiers obsolètes.

Avantage du système

Haute efficacité

L'inventaire est rapide, il peut contenir plus de 300 étiquettes et afficher les informations en 8 secondes seulement, sans erreur.

Informatisation

Réception, retour et gestion des stocks intelligents, sans traitement manuel, pour une efficacité accrue.

Automation

Positionnement précis, peut être positionné avec précision sur l'armoire à outils, couche

Automation

Le code TID ou EPC figurant dans l'étiquette électronique du fichier est lié un à un aux données du catalogue du fichier.

Intelligence

Système de classement intelligent avec inventaire automatique, mise à jour en temps réel des prêts et des retours, et mise à jour automatique des enregistrements d'accès.

Flux du système

Configuration matérielle

Il faut acheter des étiquettes RFID, des lecteurs et le matériel informatique correspondant. Parallèlement, il convient de choisir l'armoire de classement et le logiciel système adaptés aux besoins réels.

Colle d'étiquette

Collez l'étiquette RFID sur le dossier et saisissez les informations correspondantes dans le système.

Fichier de numérisation

Utilisez un lecteur RFID pour numériser les fichiers et saisir les informations dans le système.

Gestion quotidienne

Gestion quotidienne des fichiers via le système, comme les demandes de renseignements, l'inventaire, etc.

Maintenance du système

Maintenir et mettre à jour régulièrement le système afin d'assurer sa stabilité et sa sécurité.

Équipement requis

Liste du matériel :

1. Armoire de classement intelligente RFID
2. Boîte de classement RFID
3. Imprimante d'étiquettes RFID
4. Contrôle d'accès de sécurité RFID
5. Lecteur RFID portable
6. Étiquette papier RFID
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